KlickTipp für Webinare: Automatischer Webinar-Funnel

Kompletter Automation-Workflow von Anmeldung über Reminder bis Follow-up. Für Live-Webinare und Evergreen-Webinare mit automatischem Replay.

Live-Webinar

Einmaliges Event zu festem Termin. Du präsentierst live, Teilnehmer können Fragen stellen.

Anmeldephase: 1-4 Wochen vor Webinar
3 Reminder: 24h, 1h, 15min vor Start
No-Show-Kampagne: Replay für Nicht-Teilnehmer

Evergreen-Webinar

Automatisiertes Webinar (Aufzeichnung), läuft 24/7. Jeder Lead bekommt individuellen Termin.

Lead wählt Termin (z.B. "in 2 Tagen um 19:00")
Individuelle Reminder-Serie pro Lead
Läuft komplett automatisch ohne manuelle Eingriffe

Kompletter Webinar-Funnel in KlickTipp

Webinar-Anmeldeseite

Lead trägt sich ein → DOI-Bestätigung → Tag "webinar_angemeldet_[thema]"

Bestätigungs-Mail (sofort)

Zugangsdaten + Kalender-Eintrag (.ics-Datei) + Was erwartet dich im Webinar

Reminder 1: 24 Stunden vorher

"Morgen um 19:00 Uhr" → Vorbereitungs-Tipps → Zugangsdaten nochmal

Reminder 2: 1 Stunde vorher

"Gleich geht's los" → Dringlichkeit erzeugen → Link zum Webinar-Raum

Reminder 3: 15 Minuten vorher

"Letzter Aufruf" → Direkter Zugangslink → "Wir starten pünktlich"

Split: Teilgenommen vs. No-Show

Teilgenommen: Tag "webinar_teilgenommen" → Verkaufs-Follow-up. No-Show: Tag "webinar_verpasst" → Replay-Link

Follow-up-Serie (Tag 1-5 nach Webinar)

5 E-Mails mit Angebot → Countdown → Testimonials → Last-Chance → Tag "kunde" bei Kauf

Optimale Reminder-Zeitpunkte

Reminder 1: 24h vorher (Tag -1, 19:00 Uhr)

• Betreff: "Morgen um 19:00: [Webinar-Titel]"
• Inhalt: Nochmal Nutzen zusammenfassen + Kalender-Eintrag checken + Vorbereitung (z.B. "Notizblock bereithalten")
• Ziel: Teilnahme mental verankern

Reminder 2: 1h vorher (Tag 0, 18:00 Uhr)

• Betreff: "In 1 Stunde: [Webinar-Titel] – Bist du dabei?"
• Inhalt: Kurzer Teaser + direkter Zugangslink + "Komm 5 Min früher für Tech-Check"
• Ziel: Last-Minute-Entscheider abholen

Reminder 3: 15min vorher (Tag 0, 18:45 Uhr)

• Betreff: "🔴 LIVE in 15 Min: [Webinar-Titel]"
• Inhalt: Nur Zugangslink + "Wir starten pünktlich" + evtl. Bonus für Live-Teilnehmer erwähnen
• Ziel: Maximale Show-up-Rate (typisch +15-20% durch diesen Reminder)

Statistik: Ohne Reminder: ~30% Show-up-Rate. Mit 3 Remindern: ~50-60% Show-up-Rate. Der 15-Min-Reminder allein bringt +15-20%.

No-Show-Kampagne (für Nicht-Teilnehmer)

40-50% der Angemeldeten erscheinen nicht. No-Show-Kampagne holt diese Leads zurück.

+2h nach Webinar:"Schade, dass du nicht dabei warst" → Replay-Link (24h verfügbar) → Was sie verpasst haben (Teaser)

+12h:"Replay läuft noch 12h" → Nochmal Hauptnutzen + Testimonials von Live-Teilnehmern

+23h:"Letzte Chance: Replay läuft in 1h ab" → Countdown → Direkter Angebots-Link

Tipp: No-Shows konvertieren oft besser als Live-Teilnehmer, weil sie Replay in 1,5x-Speed schauen können und direkt zum Angebot springen.

Konkrete Tag-Struktur für Webinare

Webinar-Status

webinar_angemeldet_[thema] – Nach Anmeldung
webinar_teilgenommen – Hat teilgenommen
webinar_verpasst – No-Show
replay_gesehen – Replay geklickt
angebot_geklickt – Sales-Page besucht
kunde – Hat gekauft

Follow-up-Segmentierung

Hot Lead: teilgenommen + angebot_geklickt → Aggressive Follow-up-Serie
Warm Lead: teilgenommen, aber nicht geklickt → FAQ + Testimonials
Cold Lead: verpasst + replay nicht gesehen → Auf nächstes Webinar hinweisen

Zeitaufwand: Live vs. Evergreen

Live-Webinar

~6hE-Mail-Serie schreiben (Bestätigung + 3 Reminder + No-Show + 5 Follow-up)
~2hAutomation aufbauen (Tags, Timing, Splits)
~1,5hPro Webinar: Live-Durchführung (inkl. Vorbereitung)
≈8h Initial + 1,5h pro Webinar

Evergreen-Webinar

~8hE-Mail-Serie + individuelle Countdown-Logik
~4hEvergreen-Webinar-Plattform einrichten (z.B. WebinarJam, EverWebinar)
~30min/MonatMonitoring + A/B-Tests
≈12h Einmalig, dann 30min/Monat

KlickTipp Standard mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie

30 Tage Geld-zurück-Garantie. Gilt laut Anbieter für Standard, Premium und Deluxe; es handelt sich nicht um eine kostenlose Testphase.

Angebot beim Anbieter prüfen

Transparenz-Hinweis: Links zu KlickTipp sind Affiliate-Links. Du zahlst denselben Preis, wir erhalten eine kleine Provision.

Standard vs. Premium für Webinare

Standard (30€/Monat)

Bis 10.000 Kontakte

• Tagging + Automation
• SmartLinks
• Unbegrenzte E-Mails
• Split-Tests

Passt für dich, wenn:

✓ 1-2 Webinar-Themen
✓ Unter 10k Anmeldungen gesamt
✓ Live-Webinare oder simpler Evergreen

Premium (50€/Monat)

Bis 25.000 Kontakte

• Alles aus Standard
• Lead-Scoring
• Marketing-Cockpit
• Kampagnen-Split (mehrere parallel)

Passt für dich, wenn:

✓ Mehrere Webinar-Themen parallel
✓ 10.000+ Kontakte
✓ Lead-Scoring für Hot-Lead-Priorisierung
✓ Detaillierte Dashboards wichtig

Empfehlung: Starte mit Standard für dein erstes Webinar-Thema. Upgrade zu Premium ab 8.000+ Kontakten oder wenn du 3+ Webinar-Funnels parallel betreibst.

ROI-Berechnung für Webinare

KlickTipp Standard:47€/Monat

Show-up-Rate-Steigerung (von 30% auf 50% durch 3 Reminder):+67% mehr Teilnehmer

No-Show-Recovery (30% der No-Shows schauen Replay):+15% zusätzliche Leads

Break-even:1 zusätzlicher Verkauf/Monat à 47€+

Beispiel: 100 Anmeldungen, 10% Conversion. Ohne Automation: 30 Teilnehmer = 3 Verkäufe. Mit Automation: 50 Teilnehmer + 15 Replay = 65 Leads = 6,5 Verkäufe. Bei 200€/Verkauf → ROI = 14,9:1

Weitere hilfreiche Ratgeber

KlickTipp Preisrechner

Berechne Kosten für Webinar-Automation

Standard vs. Premium

Standard reicht für 1-2 Webinar-Themen

KlickTipp für Coaches

Webinar als Teil deines Coaching-Funnels

KlickTipp für Online-Kurse

Webinar-to-Kurs Launch-Funnel

KlickTipp Standard mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie

30 Tage Geld-zurück-Garantie. Gilt laut Anbieter für Standard, Premium und Deluxe; es handelt sich nicht um eine kostenlose Testphase.

Angebot beim Anbieter prüfen

Transparenz-Hinweis: Links zu KlickTipp sind Affiliate-Links. Du zahlst denselben Preis, wir erhalten eine kleine Provision.

Quellen & Transparenz

Preisquelle: offizielle Preisseite des Anbieters
Zuletzt geprüft: 2026-07-22
Datenstatus: anhand der verlinkten Anbieterquelle geprüft
Praxistest: kein vollständiger Account-Praxistest; die Bewertung basiert auf öffentlich zugänglichen Anbieterinformationen

Details zur Bewertung finden Sie in unserer Methodik.