Die wichtigste Entscheidung bei sevDesk: Reicht Ihnen Rechnungsstellung, oder brauchen Sie vollständige Buchhaltung? Dieser Ratgeber hilft Ihnen, die richtige Wahl zu treffen.
Wählen Sie "Rechnung", wenn:
Kosten: 11.90€/Monat (bei jährlicher Zahlung)
Wählen Sie "Buchhaltung", wenn:
Kosten: 25.90€/Monat (bei jährlicher Zahlung)
Upgrade von Rechnung = +14.00€/Monat
Rechnung:
❌ Nicht enthalten. Sie müssen UStVA manuell erstellen oder über Steuerberater.
Buchhaltung:
✅ Automatische UStVA-Erstellung, ELSTER-Export möglich.
Rechnung:
⚠️ Nur Rechnungs-Export. Keine vollständige DATEV-Buchungsdatei.
Buchhaltung:
✅ Vollständiger DATEV-Export (DATEV Unternehmen Online kompatibel).
Rechnung:
❌ Keine Bankverbindung. Belege müssen manuell zugeordnet werden.
Buchhaltung:
✅ Automatischer Bankabgleich. Belege werden Transaktionen zugeordnet.
Rechnung:
⚠️ Basis-Auswertungen (offene Posten, Umsatzübersicht).
Buchhaltung:
✅ BWA, GuV, Bilanz-Vorbereitung, detaillierte Kostenanalysen.
Kurze Antwort: Meist NEIN
Kleinunternehmer nach §19 UStG machen keine Umsatzsteuer-Voranmeldung. Das Paket "Rechnung" reicht in 90% der Fälle völlig aus.
Ausnahmen - Kleinunternehmer sollten "Buchhaltung" wählen, wenn:
💡 Tipp:
Starten Sie als Kleinunternehmer mit "Rechnung". Sie können jederzeit auf "Buchhaltung" upgraden, wenn Sie die Kleinunternehmer-Regelung aufgeben oder mehr Funktionen brauchen.
| Szenario | Von Paket | Zu Paket | Mehrkosten/Monat | Mehrkosten/Jahr |
|---|---|---|---|---|
| Standard-Upgrade | Rechnung (11.90€) | Buchhaltung (25.90€) | +14.00€ | +168.00€ |
| Premium-Upgrade | Rechnung | Buchhaltung Pro | +23.00€ | +276.00€ |
Rechnung → Buchhaltung (+14.00€/Monat):
Rechnung → Buchhaltung Pro:
Problem:
Lösung:
✅ Sie können jederzeit upgraden. Alle Daten bleiben erhalten. Upgrade dauert 1 Klick, wirkt ab nächster Rechnung.
Kosten des Fehlers:
Zeitverlust: ~10 Stunden/Jahr für manuelle UStVA + Belegabgleich. Bei 50€ Stundensatz = 500€/Jahr Opportunitätskosten.
Problem:
Lösung:
⚠️ Downgrade von Buchhaltung → Rechnung ist theoretisch möglich, aber: Banking-Daten und UStVA-Historie gehen verloren. Besser vorher gut überlegen.
Kosten des Fehlers:
Geldverlust: 168.00€/Jahr für ungenutzte Features.
Sind Sie Kleinunternehmer (§19 UStG)?
Ja
→ Weiter zu Frage 2
Nein
→ Weiter zu Frage 3
Frage 2: Verlangt Ihr Steuerberater DATEV-Export?
Ja
→ Buchhaltung (DATEV-Export)
Nein
→ Rechnung (ausreichend für Kleinunternehmer)
Frage 3: Machen Sie Umsatzsteuer-Voranmeldungen?
Ja
→ Buchhaltung (UStVA-Pflicht)
Nein
→ Weiter zu Frage 4
Frage 4: Wollen Sie Banking-Automatisierung (automatischer Belegabgleich)?
Ja
→ Buchhaltung (Banking-Integration)
Nein
→ Rechnung (manuelle Belege OK)
DATEV-Export ist wichtig, wenn:
💡 Fragen Sie Ihren Steuerberater:
"Arbeiten Sie mit DATEV? Brauchen Sie einen DATEV-Export von mir, oder reicht ein CSV/PDF-Export?"
Diese Frage entscheidet oft zwischen Rechnung und Buchhaltung.
| Jahresumsatz | Empfohlenes Paket | Begründung |
|---|---|---|
| Bis 25.000€ Vorjahr (Kleinunternehmer §19 UStG) | Rechnung | Keine UStVA nötig. DATEV nur wenn Steuerberater verlangt. Banking-Integration optional. |
| Über 25.000€ Vorjahr oder freiwillig regelbesteuert | Buchhaltung | UStVA-Pflicht. DATEV-Export spart Steuerberater-Stunden. Banking-Integration lohnt sich ab ~50 Transaktionen/Monat. |
| 100.000€ - 500.000€ | Buchhaltung oder Buchhaltung Pro | Definitiv DATEV-Export. Mehrere Bankkonten wahrscheinlich. Banking-Automatisierung essentiell. |
| 500.000€+ | Buchhaltung Pro | Mehrere Benutzer, Kostenstellen, komplexe Auswertungen. Voller DATEV-Umfang nötig. |
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Informationen basierend auf: https://sevdesk.de/preise/
Letzte Prüfung: 2026-07-22
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