sevDesk für GmbH: Der komplette Workflow-Guide

Als GmbH haben Sie strengere Buchhaltungspflichten als Einzelunternehmer. Dieser Guide zeigt den exakten sevDesk-Workflow, Bilanzierungsanforderungen und welches Paket Sie wirklich brauchen.

⚠️ Wichtig für GmbH-Geschäftsführer

sevDesk unterstützt die laufende GmbH-Buchhaltung, ersetzt aber nicht automatisch die fachliche Abschlussprüfung

Als GmbH sind Sie bilanzierungspflichtig und brauchen doppelte Buchführung. sevDesk unterstützt laut Anbieter sowohl einfache als auch doppelte Buchführung. Für Abschlussbuchungen, Bilanz und Offenlegung kann je nach Kenntnisstand und Komplexität weiterhin eine Steuerberatung sinnvoll sein.

Zwei Szenarien für GmbH:

  • Szenario 1 (Empfohlen): sevDesk für laufende Belege + Rechnungen, Ihr Steuerberater macht Bilanz in DATEV
  • Szenario 2: Laufende doppelte Buchführung in sevDesk; Abschluss und Bilanz werden selbst oder gemeinsam mit der Steuerberatung erstellt

⚡ Die Empfehlung für GmbH

→ sevDesk "Buchhaltung Pro" als Vorsystem + Steuerberater für Bilanz

Was sevDesk übernimmt:

  • ✓ Rechnungsstellung (Ein- & Ausgang)
  • ✓ Belegerfassung & Digitalisierung
  • ✓ UStVA (monatlich/quartalsweise)
  • ✓ Banking-Abgleich
  • ✓ DATEV-Export an Steuerberater

Was Ihr Steuerberater übernimmt:

  • ✓ Doppelte Buchführung
  • ✓ Bilanz (+ GuV)
  • ✓ Körperschaftsteuererklärung
  • ✓ Gewerbesteuererklärung
  • ✓ Jahresabschluss

Kosten:

sevDesk Buchhaltung Pro: 34.90€/Monat+ Steuerberater: ca. 200-400€/Monat (je nach Transaktionsvolumen)

🏢 Was macht GmbH-Buchhaltung besonders?

1. Bilanzierungspflicht (doppelte Buchführung)

Jede GmbH muss eine Bilanz erstellen (Aktiva/Passiva + GuV). Das erfordert doppelte Buchführung (Soll/Haben).

⚠️ Was typischerweise zusätzliche Fachprüfung braucht:

  • • Abschlussbuchungen und Bilanzierungsentscheidungen
  • • Rückstellungen, Abgrenzungen und komplexe Anlagenfälle
  • • Jahresabschluss, Steuererklärungen und Offenlegung

✅ Was sevDesk kann:

  • • Einfache und doppelte Buchführung unterstützen
  • • GuV-Auswertung und strukturierte laufende Buchungen
  • • DATEV-Export und Zusammenarbeit mit der Steuerberatung

2. Körperschaftsteuer (KSt) + Gewerbesteuer (GewSt)

GmbH zahlt zwei zusätzliche Steuern:

  • Körperschaftsteuer: 15% auf Gewinn + 5,5% Soli = 15,825% gesamt
  • Gewerbesteuer: ~14% (je nach Hebesatz der Gemeinde)
  • Gesamt: Ca. 30% Steuerlast auf Gewinn (vor Geschäftsführer-Gehalt)

⚠️ Quartalsweise Vorauszahlungen:

Finanzamt fordert quartalsweise Vorauszahlungen für KSt + GewSt. Ihr Steuerberater berechnet diese basierend auf Vorjahr.

3. Geschäftsführer-Gehalt als Betriebsausgabe

Anders als bei Einzelunternehmen: Ihr Geschäftsführer-Gehalt ist Betriebsausgabe.

💡 Wichtig:

  • • Geschäftsführer-Vertrag nötig (schriftlich)
  • • Gehalt muss "fremdüblich" sein (was würde externer GF verdienen?)
  • • Lohnbuchhaltung separat (sevDesk hat keine Lohnbuchhaltung)

4. Gesellschafter-Geschäftsführer (GGF) Besonderheiten

Wenn Sie als Gesellschafter auch Geschäftsführer sind (typisch bei Ein-Mann-GmbH):

  • • Sozialversicherungsstatus hängt von Beteiligung, Weisungsgebundenheit und einer rechtlich wirksamen Sperrminorität ab
  • • Kranken- und Arbeitslosenversicherung müssen individuell beziehungsweise per Statusfeststellung geklärt werden
  • • Pensionszusage als Altersvorsorge möglich

📋 Der GmbH-Workflow mit sevDesk + Steuerberater

1

Laufende Geschäfte in sevDesk (täglich/wöchentlich)

Sie nutzen sevDesk für:

  • • Ausgangsrechnungen schreiben (mit 19% USt)
  • • Eingangsrechnungen digitalisieren (OCR)
  • • Banking-Abgleich (Zahlungseingänge/-ausgänge)
  • • Belege kategorisieren (Vorkontierung)

⏱ Zeitaufwand: 2-3 Stunden/Woche

Je nach Transaktionsvolumen (20-50 Belege/Woche)

2

UStVA in sevDesk (monatlich/quartalsweise)

sevDesk bereitet Umsatzsteuer-Voranmeldung vor:

  • • Berechnet USt aus Ausgangsrechnungen
  • • Zieht Vorsteuer aus Eingangsrechnungen ab
  • • Erstellt fertiges Formular für ELSTER-Übermittlung

✅ Das spart Ihnen Zeit:

Ohne sevDesk: 1-2 Stunden/Monat für manuelle UStVA. Mit sevDesk: 10 Minuten/Monat.

3

DATEV-Export an Steuerberater (monatlich/quartalsweise)

Sie exportieren aus sevDesk:

  • • DATEV-Buchungsstapel (alle Belege)
  • • Ihr Steuerberater importiert in DATEV
  • • Steuerberater macht daraus: Bilanz, GuV, Jahresabschluss

💡 Ersparnis:

Steuerberater muss Belege nicht mehr manuell erfassen. Spart typisch 3-5 Stunden Steuerberater-Zeit/Monat = 450-750€/Monat.

4

Jahresabschluss durch Steuerberater (einmal pro Jahr)

Ihr Steuerberater erstellt:

  • • Bilanz (Aktiva/Passiva)
  • • GuV (Gewinn- und Verlustrechnung)
  • • Anhang (bei mittelgroßen GmbHs)
  • • Körperschaftsteuererklärung
  • • Gewerbesteuererklärung

⚠️ Kosten Jahresabschluss:

Typisch 2.000-5.000€ je nach Komplexität (zusätzlich zu laufenden Steuerberater-Kosten).

sevDesk Buchhaltung Pro 14 Tage kostenlos testen

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich. Die Testphase endet automatisch; anschließend ist der kostenlose Basistarif nutzbar.

Jetzt kostenlos testen

Transparenz-Hinweis: Links zu sevDesk sind Affiliate-Links. Du zahlst denselben Preis, wir erhalten eine kleine Provision.

🤔 Buchhaltung oder Buchhaltung Pro für GmbH?

FeatureBuchhaltungBuchhaltung Pro
Preis/Monat (jährlich)25.90€34.90€
Bankkonten13
Benutzer13
DATEV-Export✅✅
UStVA + ELSTER✅✅
Erweiterte BerichteBasisErweitert

Buchhaltung reicht, wenn:

  • ✓ Sie Ein-Mann-GmbH sind (nur Sie als Nutzer)
  • ✓ Sie nur 1 Geschäftskonto haben
  • ✓ Basis-Reports ausreichen

Ersparnis: 9.00€/Monat

Buchhaltung Pro empfohlen, wenn:

  • ✓ Mehrere Gesellschafter arbeiten im Tool
  • ✓ Sie mehrere Bankkonten haben (Geschäft + Rücklagen)
  • ✓ Sie detaillierte Auswertungen brauchen

Mehrkosten: 9.00€/Monat = 108.00€/Jahr

🔄 Alternative: DATEV oder Lexware statt sevDesk?

Wann DATEV sinnvoller ist:

  • • Sie wollen vollständige Bilanzierung selbst machen (ohne Steuerberater)
  • • Sie haben komplexe Anlagenbuchhaltung (viele AfA-Positionen)
  • • Sie haben über 500.000€ Jahresumsatz

Kosten: DATEV Mittelstand: ca. 50-100€/Monat + Einrichtung

Wann Lexware sinnvoller ist:

  • • Sie wollen mehr Bilanzierungs-Features als sevDesk
  • • Sie brauchen Lohnbuchhaltung integriert
  • • Sie wollen weniger auf Steuerberater angewiesen sein

Kosten: Lexware Buchhaltung: ca. 30-40€/Monat

💰 Gesamtkosten GmbH-Buchhaltung

PositionKosten/MonatKosten/Jahr
sevDesk Buchhaltung Pro34.90€418.80€
Steuerberater (laufende Buchhaltung)200-400€2.400-4.800€
Jahresabschluss (einmalig)-2.000-5.000€
Gesamt~334.90€~7518.8€

💡 Was Sie dafür bekommen:

  • ✓ Strukturierte Buchhaltung (HGB-konform)
  • ✓ Professionelle Bilanz + Jahresabschluss
  • ✓ Alle Steuererklärungen (KSt, GewSt, USt)
  • ✓ Steueroptimierung durch Berater
  • ✓ Haftungsschutz (Steuerberater haftet bei Fehlern)

Weitere hilfreiche Ratgeber

sevDesk Preisrechner

Berechne Software-Kosten + Steuerberater für GmbH

Buchhaltung vs. Buchhaltung Pro

Welches Paket für GmbH? Pro ist Standard-Empfehlung

sevDesk für Freiberufler

Unterschiede: Freiberufler vs. GmbH in sevDesk

sevDesk vs. Lexoffice für GmbH

Welche Software ist besser für GmbH-Buchhaltung?

sevDesk Buchhaltung Pro 14 Tage kostenlos testen

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich. Die Testphase endet automatisch; anschließend ist der kostenlose Basistarif nutzbar.

Jetzt kostenlos testen

Transparenz-Hinweis: Links zu sevDesk sind Affiliate-Links. Du zahlst denselben Preis, wir erhalten eine kleine Provision.

📋 Quellen & Transparenz

Informationen basierend auf: https://sevdesk.de/preise/

Letzte Prüfung: 2026-07-22

Transparenz-Hinweis: Links zu sevDesk können Affiliate-Links sein. Du zahlst denselben Preis, wir erhalten eine kleine Provision.