Als Freiberufler (Katalog-B nach §18 EStG) haben Sie andere Anforderungen als Gewerbetreibende. Dieser Guide zeigt den exakten sevDesk-Workflow mit UStVA, das richtige Paket und steuerliche Besonderheiten.
→ sevDesk "Buchhaltung" ist Standard für die meisten Freiberufler
Warum Buchhaltung:
Kosten:
25.90€ /Monat
(bei jährlicher Zahlung: 310.80€/Jahr)
Nur "Rechnung" wenn: Sie Kleinunternehmer sind (keine UStVA)
Rechnungen → Neue Rechnung → Kunde wählen → Leistung beschreiben → Betrag + USt (19% oder 7%)
💡 Freiberufler-Besonderheit:
⏱ Zeit: 3-5 Minuten pro Rechnung
Belege → Neuer Beleg → PDF hochladen → Lieferant + Betrag bestätigen → Vorsteuer wird automatisch erkannt
✅ Vorsteuerabzug:
Als regelbesteuerter Freiberufler können Sie Vorsteuer aus Eingangsrechnungen ziehen. sevDesk erkennt 19%/7% USt automatisch und verrechnet in der UStVA.
⏱ Zeit: 1-2 Minuten pro Beleg
Banking → Transaktionen → Offene Posten automatisch zuordnen
🏦 Banking-Integration:
sevDesk liest Ihr Bankkonto aus (PSD2). Zahlungseingänge werden automatisch offenen Rechnungen zugeordnet. Sie bestätigen nur noch.
⏱ Zeit: 5-10 Minuten/Woche
Ohne Banking: 20-30 Min/Woche (manuelles Verbuchen)
Berichte → UStVA → Monat/Quartal wählen → Für ELSTER vorbereiten
✅ Was sevDesk automatisch macht:
⚠️ Fristen:
⏱ Zeit: 5-10 Minuten/Monat
Wenn alle Belege erfasst sind, ist UStVA ein 3-Klick-Prozess
Export → DATEV → Zeitraum wählen → Download → An Steuerberater senden
📋 Was Ihr Steuerberater bekommt:
⏱ Zeit: 2 Minuten/Monat
Export + E-Mail an Steuerberater
Berichte → EÜR → Jahr wählen → Exportieren (PDF + ELSTER-XML)
✅ Freiberufler brauchen keine Bilanz:
⏱ Zeit: 30 Minuten (einmal pro Jahr)
EÜR prüfen + mit Steuerberater abstimmen
📊 Zeitaufwand pro Monat (Beispiel bei 15 Rechnungen):
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich. Die Testphase endet automatisch; anschließend ist der kostenlose Basistarif nutzbar.
Transparenz-Hinweis: Links zu sevDesk sind Affiliate-Links. Du zahlst denselben Preis, wir erhalten eine kleine Provision.
Der größte Vorteil: Als Freiberufler (Katalog-B) zahlen Sie keine Gewerbesteuer. Das betrifft u.a.: Ärzte, Anwälte, Steuerberater, Architekten, Ingenieure, IT-Berater, Journalisten, Übersetzer.
✅ Was das bedeutet:
Freiberufler ermitteln Gewinn über EÜR (Zufluss-Abfluss-Prinzip), nicht über Bilanz. Das ist einfacher als doppelte Buchführung.
📋 sevDesk Buchhaltung erstellt:
Die meisten Freiberufler-Leistungen unterliegen 19% USt. Ausnahmen:
⚠️ Besondere USt-Sätze:
→ Wählen Sie Steuerkennzeichen und Rechnungshinweis erst nach Prüfung des konkreten Falls. Bei Unsicherheit sollte Ihre Steuerberatung die Konfiguration bestätigen.
Die meisten Freiberufler arbeiten mit Steuerberater (für Steuererklärung + Beratung).
✅ DATEV-Export spart Steuerberater-Stunden:
Nur wenn Sie Kleinunternehmer sind (§19 UStG)
Umsatz unter 25.000€ Vorjahr + unter 100.000€ aktuelles Jahr (§19 UStG ab 2025) → keine UStVA nötig.
Dann reicht "Rechnung": 11.90€/Monat (spart 14.00€/Monat vs. Buchhaltung)
Für regelbesteuerte Freiberufler: Buchhaltung ist Standard
Sobald Sie UStVA machen müssen, brauchen Sie "Buchhaltung":
Kosten: 25.90€/Monat = 168.00€/Jahr Mehrkosten vs. Rechnung
1. Sie haben komplexe Projektabrechnung
Wenn Sie projektbasiert abrechnen (Zeit-Tracking, Ressourcen, Teilrechnungen), schauen Sie sich sevDesk + externes Projekttool oder Moco an.
2. Sie brauchen Mehrwährungen (internationales Business)
sevDesk kann Fremdwährungen, aber nicht optimal. Für viele internationale Kunden: Lexoffice oder FastBill sind besser.
3. Sie sind Arzt/Therapeut mit Praxisverwaltung
Für Ärzte gibt es spezialisierte Praxissoftware (mit Patientenverwaltung + Abrechnung). sevDesk ist generisch für alle Freiberufler, nicht medizinisch optimiert.
| Was Sie bezahlen | Was Sie bekommen | Ersparnis |
|---|---|---|
| 25.90€/Monat Buchhaltung |
| Zeitersparnis: 4-6 Std/Monat Bei 80€ Stundensatz = 320-480€/Monat Steuerberater-Ersparnis: 300-600€/Jahr durch DATEV-Import ROI: 10-15x der Abo-Kosten |
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Rechnung vs. Buchhaltung Paket
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sevDesk für Kleinunternehmer
Vergleich: Kleinunternehmer vs. Freiberufler Workflow
sevDesk für GmbH
Was ist bei GmbH anders? Wichtige Unterschiede zum Freiberufler
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Informationen basierend auf: https://sevdesk.de/preise/
Letzte Prüfung: 2026-07-22
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