Als Kleinunternehmer nach §19 UStG haben Sie besondere Anforderungen. Dieser Guide zeigt Ihnen den exakten sevDesk-Workflow, das richtige Paket und häufige Stolpersteine.
→ Tarif nach Arbeitsablauf wählen, nicht allein nach dem Kleinunternehmer-Status
Rechnung reicht, wenn Sie:
Kosten:
11.90€ /Monat
monatlich kündbar; bei 12 Monaten: 118.80€/Jahr
Mit Belegerfassung, EÜR oder Banking: Buchhaltung ab 25.90€/Monat bzw. 274.80€/Jahr bei 12 Monaten.
Kontakte → Neuer Kunde → Name, Adresse, E-Mail eingeben
⏱ Zeit: 2 Minuten
Danach bei jeder Rechnung per Dropdown auswählbar
Rechnungen → Neue Rechnung → Kunde wählen → Leistung beschreiben → Betrag eingeben
⚠️ Wichtig: Kleinunternehmer-Setup
⏱ Zeit: 3-5 Minuten pro Rechnung
Mit Vorlagen und wiederkehrenden Rechnungen noch schneller
PDF generieren → Per E-Mail direkt aus sevDesk versenden oder herunterladen
⏱ Zeit: 1 Minute
E-Mail-Versand direkt aus sevDesk spart Zeit
Wenn Kunde zahlt: Rechnung öffnen → Zahlung erfassen → Betrag + Datum eingeben
⏱ Zeit: 30 Sekunden
Status wechselt automatisch von "Offen" zu "Bezahlt"
Belege → Neuer Beleg → Foto/PDF hochladen → Kategorie wählen → Betrag bestätigen
💡 Tipp: Mobile App nutzen
Belege direkt unterwegs fotografieren und hochladen. sevDesk erkennt Betrag automatisch (OCR).
⏱ Zeit: 1-2 Minuten pro Beleg
OCR-Erkennung beschleunigt die Erfassung
Berichte → EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) → Jahr wählen → Exportieren
✅ Was sevDesk automatisch macht:
⏱ Zeit: 10 Minuten (einmal pro Jahr)
Die EÜR-Funktion ist nicht im Tarif Rechnung enthalten. Angaben vor der Abgabe fachlich prüfen.
📊 Beispielablauf mit Tarif Buchhaltung bei 10 Rechnungen:
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich. Die Testphase endet automatisch; anschließend ist der kostenlose Basistarif nutzbar.
Transparenz-Hinweis: Links zu sevDesk sind Affiliate-Links. Du zahlst denselben Preis, wir erhalten eine kleine Provision.
Als Kleinunternehmer machen Sie keine monatliche oder quartalsweise UStVA. Das ist der größte Vorteil und Grund, warum "Rechnung" völlig ausreicht.
Was sevDesk Rechnung NICHT hat (und Sie nicht brauchen):
Sie ermitteln Ihren Gewinn nach dem Zufluss-Abfluss-Prinzip: Wann ist Geld eingegangen?
✅ sevDesk Buchhaltung erstellt Ihre EÜR:
Neue Grenzen ab 2025: Vorjahr max. 25.000€, aktuelles Jahr max. 100.000€
⚠️ Was passiert bei Überschreitung:
→ sevDesk warnt Sie, wenn Sie sich der Grenze nähern (Dashboard-Widget)
Fall 1: Ihre Kanzlei braucht Buchungs- und Belegdaten
Die DATEV-/ADDISON-Schnittstelle ist bereits im Tarif "Rechnung" enthalten. Für Belegerfassung, Banking, EÜR und UStVA benötigen Sie jedoch "Buchhaltung".
Lösung: Fragen Sie Ihre Steuerkanzlei, welche Daten und welcher Übertragungsweg benötigt werden. Wählen Sie den Tarif nach diesem Workflow, nicht nur nach dem Wort DATEV.
Fall 2: Sie planen, bald regelbesteuert zu werden
Prüfen Sie getrennt, ob Ihr Gesamtumsatz 2025 über 25.000€ lag oder ob Ihr Umsatz 2026 voraussichtlich 100.000€ überschreitet. Die umsatzsteuerliche Einordnung sollten Sie im Zweifel mit Ihrer Steuerberatung klären; der Tarif "Buchhaltung" ist eine Softwareentscheidung, keine gesetzliche Pflicht.
Mehrkosten: 14.00€/Monat = 168.00€/Jahr
Fall 3: Sie wollen Banking-Automatisierung
Mit "Buchhaltung" können Sie Ihr Bankkonto verbinden. Zahlungseingänge werden automatisch Rechnungen zugeordnet.
Nutzen: Spart ca. 10-15 Minuten/Monat. Lohnt sich ab ~20 Transaktionen/Monat.
1. Sie haben unter 5 Rechnungen pro Jahr
Bei so wenigen Rechnungen lohnt sich die Abo-Gebühr nicht. Nutzen Sie Word/Excel + kostenlose EÜR-Vorlagen.
2. Sie verkaufen hauptsächlich Produkte (Warenwirtschaft)
sevDesk ist primär für Dienstleister. Wenn Sie Lagerbestände verwalten müssen, schauen Sie sich Lexoffice oder FastBill an.
3. Ihr Budget ist extrem knapp (unter 10€/Monat)
sevDesk kostet 11.90€/Monat. Für sehr kleine Budgets gibt es günstigere Alternativen (z.B. Debitoor, Zervant Free).
| Was Sie bezahlen | Was Sie bekommen | Zeitersparnis/Monat |
|---|---|---|
| 25.90€/Monat |
| ca. 3-5 Stunden/Monat vs. manuelle Rechnungen in Word + Excel-Buchhaltung Bei 50€ Stundensatz = 150-250€ Zeitersparnis |
Schritt 1: Firmendaten hinterlegen (5 Min)
Schritt 2: Rechnungsvorlage anpassen (5 Min)
Schritt 3: Erste Rechnung erstellen (5 Min)
sevDesk Preisrechner
Berechne deine individuellen Kosten basierend auf deinem Rechnungsvolumen
Rechnung vs. Buchhaltung Paket
Detaillierter Vergleich: Welches Paket passt zu deinen Anforderungen?
sevDesk für Freiberufler
Workflow für Freiberufler mit UStVA und DATEV-Export
Lexware Office für Kleinunternehmer
Welcher Lexware-Office-Tarif für Rechnungen, Belege und EÜR nötig ist
sevDesk vs. Lexoffice
Welche Buchhaltungssoftware ist besser für Kleinunternehmer?
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Informationen basierend auf: https://sevdesk.de/preise/
Letzte Prüfung: 2026-09-25
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